Acord parental excursie școlară
Ce este, cine îl semnează, ce obligații are unitatea de învățământ și ce se întâmplă dacă un părinte refuză să îl semneze. Ghid actualizat pentru anul școlar 2026-2027.
Un acord parental excursie școlară nu este o simplă formalitate cerută de dirigenți din exces de precauție — este o cerință legală explicită pentru orice activitate cu deplasare organizată de o unitate de învățământ preuniversitar din România. Fără el, excursia nu poate avea loc pentru elevul respectiv, indiferent cât de bine organizată este activitatea.
Care este baza legală
Cadrul de reglementare este dat de regulamentul aprobat prin Ordinul ministrului educației nr. 3.637/2016, care modifică anexa Ordinului nr. 3.060/2014 privind organizarea taberelor, excursiilor, expedițiilor și a altor activități de timp liber desfășurate în sistemul de învățământ preuniversitar. Regulamentul se aplică atât excursiilor de o zi în apropierea localității, cât și celor cu deplasare în altă localitate sau țară, cu servicii de transport, cazare sau masă contractate.
Regulamentul prevede explicit obligativitatea acordului scris al părintelui sau tutorelui legal, conform modelului din Anexa nr. 1, pentru fiecare elev participant. Nu există o variantă „verbală” valabilă — indiferent cât de bine se cunosc dirigintele și părinții, acordul trebuie să existe în formă scrisă (pe hârtie sau digital, cu semnătură electronică).
Cine semnează acordul
Acordul se semnează de către părintele care exercită autoritatea părintească sau, după caz, de tutorele legal al elevului. Pentru majoritatea familiilor, ambii părinți exercită autoritatea părintească în comun, iar practica uzuală — susținută de prezumția de mandat tacit reciproc între părinți pentru actele curente privind copilul — este ca un singur părinte să semneze, fără să fie nevoie de acordul expres al celuilalt pentru o activitate obișnuită precum o excursie școlară.
Situația se schimbă atunci când există o hotărâre judecătorească ce limitează exercițiul autorității părintești la un singur părinte, sau atunci când activitatea implică riscuri deosebite (deplasare în străinătate, activități cu grad ridicat de risc) — în aceste cazuri, discuția merită tratată separat cu conducerea școlii, pentru a clarifica exact ce document este necesar.
Ce obligații are unitatea de învățământ
Pe lângă colectarea acordurilor semnate, școala are, conform regulamentului, o serie de obligații conexe:
- să obțină aprobarea conducerii unității de învățământ pentru organizarea excursiei, înainte de plecare;
- să desemneze cadrele didactice însoțitoare, cu respectarea unui raport minim adulți/elevi;
- să informeze părinții, în scris, despre traseu, program și eventuale riscuri specifice activității;
- să păstreze acordurile semnate pe toată durata excursiei, disponibile pentru verificare.
Aceste obligații explică de ce acordul parental nu este doar o hârtie de bifat: el face parte dintr-un dosar mai amplu, verificabil, pe care organizatorul trebuie să îl poată prezenta la cerere.
Atenție: acordul parental de participare la excursie este diferit de acordul notarial necesar pentru ieșirea minorului din țară atunci când nu este însoțit de ambii părinți. Pentru excursiile în străinătate, verifică separat această cerință.
Ce se întâmplă dacă un părinte nu semnează
Dacă un părinte nu trimite acordul semnat până la termenul comunicat, elevul respectiv nu poate participa la excursie — organizatorul nu are temei legal să îl includă pe listă fără acordul scris. În practică, cele mai multe situații de acest tip nu sunt refuzuri deliberate, ci pur și simplu formulare pierdute, uitate în ghiozdan sau completate incomplet. De aceea, un flux clar de reamintire — și, ideal, un formular digital care arată în timp real cine a completat și cine nu — reduce semnificativ numărul de cazuri „de ultim moment”.
Formularul complet
Mai jos găsești structura acordului, reprodusă conform Anexei nr. 1 din regulament, pe care o poți folosi direct pentru excursia ta.
Acordul părintelui/tutorelui legal de participare a copilului la excursie școlară
Numele și prenumele elevului:
Unitatea de învățământ:
Data/Perioada excursiei: de la la
Numele și prenumele părintelui/tutorelui:
Numele cadrului didactic organizator:
Destinația:
Locul de plecare: Ora plecării:
Locul de sosire: Ora sosirii:
Programul excursiei cuprinde activități fizice și sportive: ☐ Da ☐ Nu
- În caz de urgență, pot fi găsit la următoarele numere de telefon:
- Menționez că regimul medical permanent sau temporar al copilului meu este:
- Sunt de acord ca, în cazul unei urgențe medicale, cadrul didactic însoțitor să mă înștiințeze imediat și să ia toate măsurile necesare.
- Accept că organizatorul poate modifica aspectele legate de transport, cazare și alte servicii în funcție de schimbările obiective survenite.
- Sunt de acord că unitatea de învățământ nu poate fi responsabilă pentru acțiunile operatorilor de transport sau de turism care își oferă serviciile pentru această excursie.
Sunt de acord ca propriul meu copil să participe la această excursie școlară și, în situația nerespectării regulamentului, acesta poate fi sancționat conform regulamentului de organizare și funcționare al unității de învățământ.
De la acordul semnat la organizarea eficientă
Colectarea acordurilor este doar un pas dintr-un proces mai amplu care include aprobarea conducerii, asigurarea, desemnarea cadrelor însoțitoare și comunicarea programului către familii. Un flux digital, care generează un singur link trimis părinților, elimină nevoia de a centraliza manual foi de hârtie și oferă organizatorului o evidență clară a stadiului fiecărui elev.
Colectează acordurile pentru excursia școlară dintr-un singur link
Acordi generează formularul, colectează semnăturile de pe telefoanele părinților și îți arată în timp real cine a completat.
Încearcă gratuit →Acest articol are scop informativ general și nu constituie consultanță juridică. Pentru situații specifice, recomandăm consultarea conducerii unității de învățământ sau a unui consilier juridic.