Model acord parental excursie
Ghid actualizat pentru anul școlar 2026-2027: ce trebuie să conțină un model acord parental excursie valabil, care este temeiul legal și formularul complet, gata de completat de mână sau digital.
Dacă ești diriginte, învățător, antrenor sau organizator de excursii, ai căutat aproape sigur un model acord parental excursie pe internet și ai găsit variante contradictorii — unele incomplete, altele copiate dintr-un regulament vechi, fără legătură cu activitatea ta reală. Vestea bună este că, pentru excursiile organizate de unități de învățământ din România, există un formular de referință, aprobat oficial, pe care îl poți folosi ca punct de plecare pentru orice activitate similară.
Un acord parental de excursie este, în esență, confirmarea scrisă a părintelui sau tutorelui legal că este de acord ca minorul să participe la activitatea respectivă. În același document, organizatorul strânge și informațiile de care are nevoie în caz de urgență: date de contact, aspecte medicale, persoana de rezervă care poate fi contactată dacă părintele principal nu răspunde.
Temeiul legal al modelului
Formularul de mai jos reproduce structura Anexei nr. 1 din regulamentul aprobat prin Ordinul ministrului educației nr. 3.637/2016, care a modificat anexa Ordinului nr. 3.060/2014 privind organizarea taberelor, excursiilor, expedițiilor și a altor activități de timp liber în sistemul de învățământ preuniversitar. Acest regulament este documentul de referință pentru excursiile, taberele și expedițiile organizate de școli din România și se aplică atât activităților din localitate, cât și celor cu deplasare și servicii de transport sau cazare contractate.
Practic, orice unitate de învățământ care organizează o excursie are obligația să obțină acordul scris al părintelui, conform acestui model sau al unei variante care păstrează aceleași informații esențiale.
Ce trebuie să conțină modelul de acord parental
Indiferent de varianta grafică pe care o alegi, un acord parental de excursie complet trebuie să cuprindă patru categorii de informații:
- Datele copilului — nume, prenume, unitatea de învățământ și, dacă e cazul, clasa.
- Datele părintelui sau tutorelui legal — nume, telefon de contact, disponibil pentru urgențe pe toată durata activității.
- Descrierea excursiei — destinație, perioadă, ora și locul de plecare/sosire, mijlocul de transport, cine organizează și cine însoțește elevii.
- Declarația și confirmările — textul prin care părintele își exprimă acordul explicit, plus bifele pentru puncte separate (regim medical, activități cu risc, transport) și semnătura.
La acestea se adaugă, obligatoriu, un câmp pentru regimul medical, alergii sau medicație al copilului — chiar dacă părintele completează „nu este cazul”, câmpul trebuie să existe și să fie completat explicit, nu lăsat gol.
De reținut: un acord parental valabil nu este doar o formalitate birocratică. În caz de incident pe durata excursiei, el este documentul la care organizatorul și cadrul didactic însoțitor se raportează pentru a ști exact ce a fost comunicat și acceptat de părinte.
Modelul complet, gata de completat
Mai jos găsești formularul reprodus integral, cu aceeași structură ca varianta oficială. Îl poți copia, printa sau adapta pentru activitatea ta.
Acordul părintelui/tutorelui legal de participare a copilului la excursie/tabără/expediție
Numele și prenumele elevului:
Unitatea de învățământ:
Data/Perioada excursiei: de la la
Numele și prenumele părintelui/tutorelui:
Numele cadrului didactic organizator:
Destinația:
Locul de plecare: Ora plecării:
Locul de sosire: Ora sosirii:
Îmbrăcăminte/echipament necesar (completat de organizator):
Programul excursiei cuprinde activități fizice și sportive: ☐ Da ☐ Nu
- În caz de urgență, pot fi găsit la următoarele numere de telefon:
- Menționez că regimul medical permanent sau temporar al copilului meu, inclusiv dieta, medicația și/sau necesitatea utilizării aparatelor auditive sau vizuale este:
- Sunt de acord ca, în cazul unei urgențe medicale, cadrul didactic însoțitor să mă înștiințeze imediat și să ia toate măsurile necesare pentru asigurarea condițiilor medicale optime.
- Accept că organizatorul poate modifica aspectele legate de transport, cazare și alte servicii în funcție de schimbările obiective survenite și voi fi informat asupra acestor modificări.
- Sunt de acord că unitatea de învățământ nu poate fi responsabilă pentru acțiunile operatorilor de transport sau de turism care își oferă serviciile pentru această excursie.
Sunt de acord ca propriul meu copil să participe la această excursie și, în situația nerespectării regulamentului, acesta poate fi sancționat conform regulamentului de organizare și funcționare al unității de învățământ.
Cum adaptezi modelul pentru situația ta
Structura de mai sus este suficient de generală încât să acopere majoritatea excursiilor de o zi sau de câteva zile, dar merită ajustată în funcție de context:
- Pentru excursii cu deplasare între localități, adaugă explicit mijlocul de transport și, dacă este cazul, numele operatorului de transport.
- Pentru tabere, extinde secțiunea medicală și adaugă adresa exactă a locației de cazare.
- Pentru activități recurente (cluburi, cercuri), separă acordul general de participare de acordurile punctuale pentru deplasări sau competiții.
Dacă activitatea implică deplasarea minorului în afara țării, ține cont că acest acord de participare nu ține loc de acordul notarial cerut pentru călătoria minorului atunci când nu este însoțit de ambii părinți — sunt două documente diferite, cu regim juridic distinct.
De ce completarea pe hârtie rămâne o sursă de haos
Chiar și cu un model bun, procesul pe hârtie păstrează aceleași probleme: formulare pierdute în ghiozdan, scris ilizibil, câmpuri necompletate observate abia în ziua plecării și niciun mod rapid de a vedea cine a trimis acordul și cine nu. Un formular digital, completat de pe telefon, elimină aceste probleme și oferă automat un centralizator — cine a semnat, cine lipsește, ce informații medicale ai primit deja.
Transformă acest model într-un link pentru părinți
Acordi preia structura de mai sus și o transformă într-un formular digital, completat de părinți direct de pe telefon, cu semnătură electronică și centralizare automată a răspunsurilor.
Încearcă gratuit →Acest articol are scop informativ general și nu constituie consultanță juridică. Pentru situații specifice sau litigioase, recomandăm consultarea conducerii unității de învățământ sau a unui consilier juridic.